Datadrivna arbetssätt möjliggör preventiv vård i Region Värmland

Region Värmland arbetar idag med analysverktyget Cambio COSMIC Insight, som presenterar hälsodata direkt i journalsystemet och gör det möjligt att sortera och analysera data efter behov. Det ökar möjligheterna att arbeta förebyggande och mer effektivt i vården. Efter en pilotstudie har nu analysverktyget införts i hela regionen.

Petra Jonaeus, utvecklingsledare i regionen berättar att Insight har många fördelar för användarna. Eftersom det är en del av journalsystemet slipper vårdpersonalen växla mellan olika system, det blir ett sömlöst och användarvänligt arbetssätt. Användarna kan få svar på sina frågor direkt, och testa sina tankar på egen hand vilket sparar tid jämfört med att beställa rapporter.

Insight gör det möjligt för användaren att sortera data utifrån olika parametrar som relaterar till hälsodata. Det går att sätta samman rapporter och ställa frågor baserat på till exempel ordinerade läkemedel, ålder eller sjukdomshistorik. Rapporter och frågor kan delas över verksamhetsgränserna för att kunskap och förbättringar ska gynna fler.

För att ge alla verksamheter en bra utgångspunkt har den centrala supportorganisationen i regionen satt upp olika generella frågeställningar och rapporter. Varje verksamhet kan sedan anpassa dessa efter sina specifika behov.

”Tidigare behövde varje verksamhet beställa rapporter från analysenheten, vilket kunde ta lång tid. Nu kan användaren själv ta fram rapporter direkt i journalsystemet. Det möjliggör ett iterativt arbetssätt där användaren kan testa tankar och resonemang i realtid utan att vara beroende av andra. Det går även att dela rapporter mellan verksamheter vilket driver kunskapsdelning.” säger Petra. 

När taligenkänning infördes i regionen tog personalen hjälp av Insight för att hitta och rätta journalanteckningar. Det används också till indikatoruppföljning, för att fånga upp om läkemedel tagit slut eller slutat tillverkas så att nya recept kan skrivas ut, eller att följa upp patientgrupper som uteblivit från vårdbesök. Det har också påverkat hur man dokumenterar i journalen.

”En bieffekt vi ser är att vår dokumentation har förbättrats. När vårdpersonalen arbetar med statistikverktyget direkt i journalsystemet tydliggörs vikten av att dokumentera strukturerat för att få bättre utdata. Det har också gett en tydligare journal med bättre struktur vilket leder till en mer lättläst och likvärdig dokumentation,” säger Petra.

Effektiv riskbedömning och preventiva arbetssätt

Verktyget är en viktig del i uppföljning av patientsäkerhet. Helene Berglöf, som arbetar som ledningsstrateg, berättar att de tagit fram en rapport där man i realtid kan se om inneliggande patienter är riskbedömda utifrån risk för trycksår, undernäring och fall. Utifrån resultatet kan man ha en dialog i personalgruppen.

Vidare så används verktyget för uppföljning av hur vissa rutiner följs. Det gäller rutiner som i hög grad kan påverka patientens vårdförlopp och undvika behov av intensivvård. Det vi följt upp är rutinen för NEWS, som innebär att agera vid avvikande vitalparametrar, samt om indikation och behandlingstid för urinkateter är korrekt. Resultatet utgör underlag för eventuella förbättringsåtgärder eller utbildningsinsatser, säger Helene.

Framgångsfaktorer för effektivitet och hög nyttjandegrad

Petra säger att framgången i regionen till stor del bygger på den supportstruktur de satt upp. Varje verksamhet har superanvändare som arbetar med att utbilda och stötta sina kollegor. Superanvändarna har i sin tur egna supportforum tillsammans med verksamhetsanalytiker och utvecklingsledare där de delar kunskap och frågor med varandra. Det är ett bra sätt att sprida kunskapen inom organisationen och att driva nyttjandet och utvecklingen av verktyget.

”Tack vare Insight har vårdpersonalen tillgång till verksamhetsnära statistik, vilket möjliggör ett datadrivet förhållningssätt i beslut och arbetssätt. Vi har stor nytta av verktyget varje dag då våra verksamheter kan sätta upp rapporter och segmenteringar för att kunna arbeta preventivt och förbättra patientnära aktiviteter, kvalitetsarbete och vård” avslutar Petra.